Usiamo strumenti di intelligenza artificiale a supporto del nostro lavoro. Questa pagina spiega quali, per fare cosa, con quali controlli e con quali garanzie per i dati personali. Vale per tutte le consulenze e per tutti i corsi.
[Art 13 – Legge 132/2025; Art 4 – Legge 132/2025]
1. Il principio
L’intelligenza artificiale è uno strumento di supporto. Il lavoro intellettuale resta prevalente e resta nostro. Ogni risultato prodotto con l’IA viene riesaminato da una persona prima di arrivare a te.
[Art 13 e Art 3 comma 3 – Legge 132/2025]
2. Chi è responsabile
Thrive-O S.r.l.
Via Goffredo Mameli 23/25, 21049 Tradate (VA)
Per domande: [email protected]
Richieste privacy: modulo per le richieste privacy
Il referente è il rappresentante legale, al momento Fabio Cocchi, Founder.
3. Cosa facciamo con l’IA
| Attività | Cosa fa lo strumento | Controllo umano |
|---|---|---|
| Trascrizione e riepilogo di call e sessioni | Trascrive e riassume registrazioni o appunti di incontri. | Rivediamo trascrizione e riepilogo prima di usarli. |
| Valutazione dei partecipanti ai corsi | Elabora la nostra stesura delle schede di valutazione. | Partiamo sempre da una nostra valutazione. La scheda è verificata integralmente da Fabio Cocchi, con cross-verifica quando riguarda riferimenti specifici. Sugli argomenti delicati rivede anche una seconda persona di Thrive-O. |
| Analisi di documenti e dati del Cliente | Legge e sintetizza documenti, procedure ed esportazioni di dati per individuare dove si perde tempo o margine. | Le conclusioni le traiamo noi, sui dati verificati. |
| Redazione di consegne e report | Propone bozze di documenti, presentazioni e materiali dei corsi. | Ogni testo è riscritto e approvato da noi prima del rilascio. |
Usiamo l’IA solo per queste attività.
[Art 13 e Art 3 comma 3 – Legge 132/2025]
4. Quali strumenti usiamo
Il modello di intelligenza artificiale è Claude, di Anthropic. Per archiviare e organizzare i materiali usiamo Google Workspace, Notion e Miro. Se aggiungiamo o cambiamo uno strumento che tratta dati personali, aggiorniamo questa pagina e informiamo i clienti con incarichi in corso.
5. Le garanzie
- Nessuna decisione solo automatica. Nessuna decisione che ti riguarda è presa unicamente da un sistema di IA.
- Revisione umana integrale. Ogni output è verificato da una persona prima del rilascio.
- Nessun addestramento. I dati dei clienti e dei partecipanti non sono usati per addestrare i modelli.
- Registrazioni solo con avviso. Registriamo call e sessioni solo dopo aver avvisato i presenti.
- Trasferimenti extra-UE con garanzie. Se un fornitore tratta dati fuori dallo Spazio economico europeo, lo fa con una decisione di adeguatezza o con garanzie adeguate, come le clausole contrattuali tipo.
- Contratti con i fornitori. I fornitori trattano i dati come nostri responsabili del trattamento, con un accordo scritto.
[Art 22 – Regolamento (UE) 2016/679; Art 28 – Regolamento (UE) 2016/679; Art 44, Art 45 e Art 46 – Regolamento (UE) 2016/679; Art 3 e Art 4 – Legge 132/2025]
6. Dati personali e conservazione
Quando l’IA elabora dati personali, valgono le basi giuridiche e i tempi indicati nella informativa privacy. Registrazioni, trascrizioni e schede di valutazione, inclusi gli output dell’IA che le contengono, si conservano fino a 2 anni dalla fine della fornitura.
[Art 5 par. 1 lett. e) e Art 13 – Regolamento (UE) 2016/679; Art 4 – Legge 132/2025]
7. I tuoi diritti
Puoi opporti al trattamento dei tuoi dati con l’IA, chiedere l’intervento di una persona, esprimere la tua opinione e contestare una valutazione. Puoi anche esercitare tutti gli altri diritti previsti dalla informativa privacy: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, revoca del consenso. Usa il modulo per le richieste privacy. La richiesta arriva direttamente al responsabile, Fabio Cocchi.
Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
[Art 21, Art 22 par. 3 e Art 77 – Regolamento (UE) 2016/679; Art 4 – Legge 132/2025]
8. Se lavori per un cliente
Se partecipi alle attività come dipendente o collaboratore del Cliente, il Cliente, come datore di lavoro, ha l’obbligo di informarti sull’uso dell’IA nel rapporto di lavoro. Questa pagina descrive l’uso che ne facciamo noi.
[Art 11 – Legge 132/2025]
9. Aggiornamenti
Aggiorniamo questa pagina quando cambiano gli usi o gli strumenti. La versione in vigore è indicata in alto.
Richiesta sulla privacy
Compila il modulo e scegli l'oggetto. La richiesta arriva direttamente al responsabile, Fabio Cocchi.